1. Home
  2. Soft skill trainingen
  3. Persoonlijke effectiviteit
  4. Omgaan met e-mail

Soft skill training Omgaan met e-mail

Het is weer zo ver. Je e-mail inbox zit bomvol. Je loopt achter de feiten aan en je contactpersonen beginnen al reminders te sturen. Paniek! Je mailbox is een tijdverslindend monster geworden, die je het liefste zo veel mogelijk ontwijkt. Voor veel professionals is dit helaas aan de orde aan de dag. Zij zien het als een absolute uitdaging om hier de baas over te worden en te blijven. En dat drukt de productiviteit en de moraal. Zonde, want dat kan ook heel anders! 

Soft skill training over e-mailen: Wordt weer baas in je eigen inbox. Ontdek mailtechnieken en verander je mindset

Zou het niet fijn zijn als je aan het einde van de dag altijd een opgeruimde inbox hebt? Zodat je rust in je hoofd hebt en precies weet hoeveel werk je nog moet verzetten. En zodat je met een opgeruimd, voldaan en trots gevoel de dag kan afsluiten. Geloof ons, dat wil je. We hebben goed nieuws, want wat we schetsen is prima haalbaar. In deze training leren we je hoe je je mailbox zo in kan stellen dat hij je juist werk uit handen neemt. Zodat je minder tijd besteed maar wel meer voor elkaar krijgt. Maar we kijken ook naar jouw mindset ten opzichte van e-mail. Want ook die speelt een grote rol in hoe je met jouw inbox omgaat. Zo wordt je productiever, ervaar je meer rust en veel meer plezier.

Is deze training interessant voor jou en je collega’s? Onder het kopje ‘Inhoud’ lees je wat er allemaal aan bod komt.

Is deze training interessant voor jullie?

Vraag direct een geheel vrijblijvende offerte aan. Binnen 24 uur in je inbox!

Offerte aanvragen

Alle details

Benieuwd naar alle details over deze soft skill training? In onderstaande tabbladen ontdek je alles. En heb je daarna nog vragen, neem dan gerust contact met ons op.

Hieronder geven we een indicatie van de training. De definitieve inhoud wordt afgestemd op jullie behoeften. 

  • Reflectie op de huidige inzichten, kennis en vaardigheden op het gebied van effectief omgaan met e-mail binnen de groep.
  • Theoretisch kader: de theorie over e-mail. Wat is effectief omgaan met e-mail precies en welke factoren zijn relevant?
  • Het verschil tussen persoonlijk e-mailgedrag en het technisch managen van je inbox.
  • Verschillende mindset optimalisaties om beter met e-mail en je inbox om te kunnen gaan.
  • Technieken, tools en tips om effectiever met e-mail om te gaan, zoals prioriteren en plannen en time management technieken.
  • Optimalisaties, efficiëntieslagen en automatisering in je e-mail software.
  • Concrete technieken, handige tools en waardevolle tips op het gebied van omgaan met e-mail.
  • Bepalen van de next step naar aanleiding van deze training.

Naast deze onderwerpen heeft de training een aantal vaste blokken, zoals een plenaire opening, veel voor praktijkoefeningen, een Q&A en een afsluiting. Daartussen zijn er voldoende pauzes.

In deze training werken we aan de volgende resultaten. Deze kunnen wijzigen op basis van jullie behoefte en de duur van de training.

  • Je kent de nodige theorie over omgaan met e-mail, en welke factoren en elementen allemaal een rol spelen.
  • Je hebt volledige controle over je inbox en houdt het overzicht, waardoor je productiviteit en werkplezier toenemen.
  • Je past nieuwe strategieën toe om je inbox te beheren en minder tijd aannmail te besteden, wat leidt tot meer focus op belangrijke taken.
  • Je verandert je mindset over e-mail, waardoor je minder stress en meer rust in je hoofd ervaart.
  • Je weet hoe je je inbox effectiever kan instellen, zodat je meer gedaan krijgt in minder tijd.
  • Je hebt alle technieken om omgaan met e-mail effectief te kunnen gebruiken in je dagelijkse werk.
  • Je hebt voor jezelf een heldere, concrete next step vastgesteld.

Vóór de training inventariseren we samen met jullie de specifieke context en jullie leerbehoefte. Op basis daarvan kunnen de inhoud en resultaten altijd anders worden ingestoken.

Hieronder vind je de investering en het proces. Hebben jullie andere behoeftes of een afwijkende groep deelnemers? We bespreken de mogelijkheden graag.

Duur Investering Groepsgrootte
4 uur €1.095,00 ex. btw Max. 15 (meer in overleg)
7 uur €1.995,00 ex. btw Max. 15 (meer in overleg)
2 * 4 uur €2.295,00 ex. btw Max. 15 (meer in overleg)
7 & 4 uur €3.195,00 ex. btw Max. 15 (meer in overleg)
2 * 7 uur €3.895,00 ex. btw Max. 15 (meer in overleg)
Maatwerk In overleg Max. 15 (meer in overleg)

Proces voor de training

Voor het slagen van de training is het belangrijk dat de inhoud zo goed mogelijk aansluit op jullie behoefte. Om de inhoud af te stemmen doorlopen we op voorhand een aantal belangrijke stappen:

  1. Nadat we je aanvraag hebben ontvangen plannen we een gesprek in. Dit kan digitaal of face to face zijn. Daarin horen we graag alles over jouw aanvraag. Na het gesprek ontvang je een vrijblijvende offerte.
  2. Gaan we samenwerken? Super! We sturen je een inventarisatieformulier, zodat we nóg meer te weten komen over jullie leerbehoeftes.
  3. Op basis van alle input stemmen we de inhoud af op jullie wensen. Je ontvangt van ons een concept programma en alle facilitaire informatie. Hier mag je feedback op geven.
  4. Is het programma akkoord? Dan is de voorbereiding afgerond. Op de dag zelf is onze trainer ruim op tijd aanwezig om op te bouwen en voor te bereiden.

Willen jullie nóg meer uit de training halen? Deze optionele toevoegingen zijn niet noodzakelijk, maar geven de sessie nog meer impact.

  • Volg individuele coaching na de training
    Na de training krijgen deelnemers in (een aantal) individuele sessies de kans om dieper in te gaan op persoonlijke leerdoelen, uitdagingen te bespreken en gerichte ondersteuning te ontvangen. De sessies zijn via MS Teams.
  • Plan een follow-up sessie
    Zo'n twee maanden na de training komen we opnieuw samen voor een follow-up (duur: ±3 uur). Daarin  reflecteren deelnemers op hun praktijkervaringen, delen ze successen, en helpen ze elkaar bij het aanpakken van uitdagingen.

We werken bij Soft Skill Trainer met meer dan 30 gespecialiseerde trainers, ieder met zijn of haar eigen expertise. Voordat de training wordt uitgevoerd maak je uitgebreid kennis met de trainer die jullie training verzorgt. Zo weten we zeker dat er een klik is, én dat de trainer echt álles weet van jullie situatie en leerbehoefte.

Wil je alle trainers zien? Bekijk dan dan onze Over ons pagina.

Onze Actief Leren-methode©

In deze training werken we met onze Actief Leren-methode. Dit betekent dat deelnemers de benodigde theorie krijgen, maar vooral veel actief en praktisch bezig gaan. Zo ontstaan razendsnel inzichten en vaardigheden die ze zelfstandig kunnen toepassen in hun (werk)praktijk. Meer weten?

Over onze methode

Deze training in het kort

Duur Vanaf 4 uur tot 2 x 7 uur
Vanaf €1.095,00 excl. btw.
Groep Max. 15 (meer in overleg)
Waar Incompany, heel NL en BE
Voertaal Nederlands of Engels
Offerte aanvragen

Binnen 24 uur in je mailbox! Heb je andere wensen? We passen de training aan op jouw behoeftes.

9.0
Volgens Feedback Company

Dit mag je verwachten van deze soft skill training

Onze Actief Leren-methode©

We werken met onze Actief Leren-methode©, zodat deelnemers actief en praktijkgericht aan de slag kunnen gaan met de lesstof.

Een ervaren (en leuke) trainer

Onze uitgebreide trainerspool bestaat uit meer dan 30 specialisten. Jullie training wordt dus gefaciliteerd door een van deze experts.

Afsluiten met een Next Step

We ronden de training af met het vaststellen van een Next Step. Iedere deelnemer doet dit, zodat ze na afloop verder kunnen met hun leerpunten.

Afgestemd op jullie leerbehoefte

De inhoud en het programma van de soft skill training wordt altijd aangepast op jullie specifieke (werk)context, casuïstiek en leerbehoefte.

Duidelijk, concrete resultaten

Geen open, abstracte eindes. We werken in de training toe naar heldere, concrete resultaten die deelnemers zelfstandig kunnen toepassen.

Ruimte voor luchtigheid en plezier

Een training volgen moet leerzaam,maar ook léúk zijn. Er is daarom tijdens de training veel ruimte voor humor, ontspanning en beweging.

Hulp of advies nodig?

Heb je interesse in deze (of een andere) soft skill training en wil je graag even sparren over jullie situatie? Geen probleem, we helpen je met plezier!

Onze accountmanagers staan klaar om je geheel vrijblijvend te adviseren.

Contact opnemen
Offerte aanvragen
Of bel ons even op 030 - 227 0736

Veelgestelde vragen over deze training

Yes, dat doen we standaard. Sterker: het is heel belangrijk voor het resultaat. Als het programma naadloos aansluit op jullie leerbehoefte, gaat de lesstof meer leven en halen deelnemers meer uit de training. Om dit te realiseren doorlopen we ter voorbereiding een inventarisatiefase met je.

Geen probleem, leuk juist! Voor ‘afwijkende’ groepen zijn er altijd oplossingen. We kunnen bijvoorbeeld oefeningen aanpassen, een co-trainer inzetten, de groep opsplitsen, et cetera. In samenspraak vinden we een opzet die bij jullie past.

Ja hoor, we kunnen in het Engels werken. Zo’n 20% van al onze opdrachten wordt Engelstalig uitgevoerd. Nagenoeg al onze trainers kunnen daarom in het Engels uit de voeten. We zorgen er natuurlijk ook voor dat alle slides, hand-outs en het overige materiaal netjes vertaalt is. 

Yes, dat kan. Voor klanten waarbij echt online moet worden getraind kunnen we deze training ook via MS Teams verzorgen. Overigens is ons advies wel altijd om, indien je de mogelijkheid hebt, fysiek te trainen. Dat is het beste voor het leerrendement.

In veel van onze trainingen kan een acteur een grote toegevoegde waarde hebben. Zeker in trainingen waarin communicatie en interactie een rol speelt. 

Door het werken met een trainingsacteur kunnen deelnemers levensecht oefenen met hun eigen casuïstiek. Zo ontstaat er direct meer diepgang. In een gesprek lichten we graag alle mogelijkheden toe.

Aan bijna niets! Het enige dat jullie moeten regelen is de zaal, een scherm (met hdmi kabel) en een flip-over. En stoelen natuurlijk. Verder verzorgen wij alles: van notitieboekjes tot pennen en van hand-outs tot traininsmateriaal. Je hoeft verder dus nergens naar om te kijken. Wel zo fijn.

Goed om te weten: we zijn standaard een half uur van tevoren op de trainingslocatie om voor te bereiden en op te bouwen.

Nee, dat kan niet. We werken incompany, dus altijd op de locatie van jullie. Tenzij jullie op een externe locatie willen trainen, dan komen we daarheen. We kunnen overigens helpen met het zoeken naar een externe locatie. Als jullie dat willen, geef ons dan een seintje.

Deze verzoeken krijgen we regelmatig. In de praktijk is er in alle gevallen een passende oplossing te vinden. We kijken graag samen even naar de beste manier om dit te regelen.

1.500+ organisaties
gingen je voor

9.0
Volgens Feedback Company

Wij zoeken vaak trainingen die onze leden helpen om te kunnen ontwikkelen. We werken vaak met Soft Skill Trainer door het brede aanbod. Het contact is altijd superprettig en snel.

Dineke Philipse

CLC-Vecta

Soft Skill Trainer geeft al 2 jaar trainingen aan onze collega’s. Het aanbod is divers en de communicatie is erg duidelijk en snel. En het belangrijkste: de trainingen zijn van topniveau.

Rian van Nuland

Lavans

We werken vaak samen met Soft Skill Trainer voor events bij onze klanten. Wij doen dan de catering, zij een of meerdere trainingen. We zijn altijd erg tevreden over hun bijdrage.

Maurits Schuijf

Stadsfruit

Fijne service, snel contact en interessante trainingen. Zo zou ik onze prettige samenwerking met Soft Skill Trainer beschrijven. Bedankt tot dusver en op naar nog vele jaren!

Robin van het Ruim

De Balie

Soft Skill Trainer verzorgt regelmatig trainingen bij ons. Het is altijd een fijne partner om mee samen te werken. Snel schakelen, snel contact en ze denken goed met je mee.

Nancy Stevens

IvVW

Wij hebben bij deze partij een training over Complimenteren gevolgd. We hebben een mooie, leerzame en inspirerende dag gehad. De feedback van onze deelnemers was ook erg positief.

Michelle Oosthuyzen

Shakes on Wheels

Gerelateerde trainingen

Hulp of advies nodig? Onze accountmanagers denken graag vrijblijvend met je mee!

Bekijk alle trainingen

Waarom iedere organisatie zou moeten kiezen voor een soft skill training Omgaan met e-mail

E-mail is tegenwoordig de belangrijkste vorm van communicatie binnen veel organisaties, maar het kan snel een bron van verwarring, misverstanden en tijdsverlies worden als het niet goed wordt beheerd. De soft skill training Omgaan met e-mail helpt medewerkers om e-mailcommunicatie efficiënt en effectief te gebruiken, zodat de productiviteit toeneemt en stress door overvolle inboxen afneemt.

Wat is omgaan met e-mail?

Omgaan met e-mail gaat verder dan alleen het lezen en beantwoorden van berichten. Het omvat het organiseren van e-mail, het opstellen van duidelijke en beknopte berichten, en het toepassen van juiste etiquette om miscommunicatie te voorkomen. In deze training leren medewerkers hoe ze hun inbox beter kunnen beheren, e-mail als communicatiemiddel optimaal kunnen benutten en hoe ze e-maildruk kunnen verminderen.

Wat levert deze training op?

De soft skill training Omgaan met e-mail biedt medewerkers praktische technieken om efficiënter met e-mail om te gaan. De belangrijkste voordelen zijn onder andere:

  • Betere organisatie van e-mail en inboxbeheer
  • Verhoogde productiviteit door snellere en effectievere communicatie
  • Minder misverstanden door duidelijke en beknopte berichtgeving
  • Vermindering van stress door e-mailoverload
  • Betere samenwerking en responsiviteit binnen teams

Incompany: afgestemd op jouw organisatie

Omdat de training incompany wordt gegeven, wordt de inhoud specifiek afgestemd op de communicatiestijl en e-mailbehoeften van jouw organisatie. Medewerkers leren hoe ze de best practices van e-mailbeheer kunnen toepassen in hun dagelijkse werk.

Investeer in efficiëntie en communicatie

Met de training Omgaan met e-mail investeer je in de efficiëntie van je medewerkers en de algehele communicatie binnen je organisatie. Door het optimaliseren van e-mailcommunicatie kun je niet alleen tijd besparen, maar ook de werkdruk verminderen en de teamdynamiek versterken.