Training Effectief vergaderen

Hieronder geven we een indicatie van de training. De definitieve inhoud wordt afgestemd op jullie behoeften.

• We nemen je mee in alles omtrent de vergader agenda. Want een effectieve vergadering begint met een concrete agenda. Hoe stel je die precies samen? Wat zijn de do’s en dont’s?
• Een vergadering kan niet zonder een protocol. Want zonder zo’n protocol wordt het al snel een chaos. Jullie gaan in deze training over dat protocol nadenken.
• We behandelen de verschillende rollen die in een vergadering relevant zijn. Die rollen zijn belangrijk om een meeting goed te laten verlopen en leuk te houden.
• Besluiten, actiepunten en goede notulen. Dat is het uiteindelijke doel van een vergadering. Maar hier loopt het juist regelmatig mis. Wij vertellen je er alles over en leren je welke valkuilen je kan vermijden.
• We delen een groot aantal tips, tricks en ‘vergaderhacks’. Met die input kunnen jij en je collega’s vergaderingen naar een hoger niveau tillen.
• De training zit vol met praktijkonderdelen. In verschillende oefeningen en opdrachten gaan jullie de theorie direct in de praktijk brengen. Zodat jullie deze soft skill perfect onder de knie krijgen.

• Je maakt inzichtelijk hoe jullie momenteel vergaderen en reflecteert op de vraag of jullie daar tevreden mee zijn.
• Je leert hoe je snel en doelgericht kan vergaderen, zodat je uiteindelijk heldere en concrete besluiten kan nemen.
• Je ervaart hoe je de grip op een vergadering krijgt, zodat je deze in de toekomst niet meer hoeft te laten verzanden in tijdrovende sessies.
• Je ervaart vergaderen niet meere als een hinderlijk obstakel, maar als een effectieve tool om samen met jouw collega’s tot concrete besluiten te komen.
• Je ervaart in de toekomst meer productiviteit, betere prestaties en meer plezier.

Proces voor de training

Voor het slagen van de training is het belangrijk dat de inhoud zo goed mogelijk aansluit op jullie behoefte. Om de inhoud af te stemmen doorlopen we op voorhand een aantal belangrijke stappen:

1. Ndat we je aanvraag hebben ontvangen plannen we een gesprek in. Dit kan digitaal of face to face zijn. Dat gesprek is ter kennismaking én om meer over de aanvraag te horen. Na het gesprek ontvang je van ons een vrijblijvende offerte.
2. Gaan we samenwerken? Wat leuk! We sturen je dan een digitaal inventarisatieformulier toe, zodat we nog meer te weten komen over jullie situatie en behoeftes.
3. Op basis van alle input stemmen we de inhoud van de training af op jullie wensen. Je ontvangt van ons een concept programma en alle facilitaire informatie. We nodigen je uit om hier feedback op te geven.
4. Is het programma akkoord? Dan is het proces voorafgaand aan de training afgerond. Op de dag zelf is onze trainer ruim op tijd aanwezig om op te bouwen en voor te bereiden.

Voor onze soft skill trainingen hebben we de actief leren-methode ontwikkelt. Daarmee kunnen we in korte tijd toewerken naar een hoog leerrendement.

Actief leren betekent dat de deelnemers in een training veelvuldig zélf aan de slag gaan met de materie. Onze trainers wisselen de nodige theorie daarom regelmatig af met interactieve praktijkonderdelen, zoals opdrachten, reflectie en oefeningen. Door deze manier van werken ontstaan er bij deelnemers razendsnel handvatten en inzichten, die zij vervolgens eenvoudig in hun werkleven kunnen inzetten.

Daarnaast wordt er afwisselend individueel, plenair of in subgroepen gewerkt. Dat houdt de interactie, de energie en het plezier continu op een hoog niveau. Zo wordt leren effectiever én leuker.