Soft skills op het gebied van persoonlijke effectiviteit

Persoonlijke effectiviteit gaat in essentie om het verbeteren van de verhouding tussen je input en output. Werk je hard, maar krijg je maar weinig gedaan? Dan is je persoonlijke efficiëntie waarschijnlijk nog niet wat het zijn moet. Maar geen zorgen, want alles valt te leren. En efficiëntie is daar geen uitzondering op.

Soft skills die je helpen om je persoonlijke effectiviteit te vergroten staan in het teken van jouw werkwijze én jouw mindset ten opzichte van je werk en de taken die je moet uitvoeren. Denk eens aan thema's als assertiviteit, 'nee' durven zeggen, jouw omgang met tijd en jouw stressgevoeligheid. Investeer je in deze gebieden? Dan zal je merken dat je prestaties aanzienlijk zullen verbeteren, terwijl je met meer rust en plezier werkt. Hoe fijn is dat?

Het verbeteren van je persoonlijke effectiviteit helpt je kort gezegd om je werk efficiënter uit te voeren. Je krijgt meer gedaan in minder tijd én de kwaliteit van je werk ligt doorgaans hoger. Dat is iets wat je als individu vaak nastreeft. En naast de medewerker profiteert ook het team én de organisatie ervan.

Werken aan soft skills op het gebied van persoonlijke effectiviteit kan intensief zijn. Het is bij soft skill trainingen namelijk nodig om kritisch te zijn op de manier waarop je nu werkt. Want alleen op die manier kan je verbeteringen aanbrengen in jouw doen en laten, zodat je het beste uit jezelf kunt halen.Dat kan soms best confronterend zijn.

En daarnaast is een training van zichzelf al iets waar je de nodige tijd, moeite en energie in zal moeten steken. Want alleen door betrokken te zijn bij het leerproces zorg je dat je jezelf optimaal ontwikkelt. En geloof ons: je krijgt er geen spijt van. Want het ontwikkelen van je soft skills op het gebied van persoonlijke effectiviteit levert je veel op. Je vergroot daarmee je professionele waarde en verbetert je prestaties. En tegelijkertijd reduceer je gevoelens van stress en onrust. Een echte win/win dus.

Er zijn ontzettend veel soft skills waaraan je kunt werken als je jouw persoonlijke effectiviteit wil optimaliseren. Maar ondanks de vele mogelijkheden zijn er een aantal soft skills die regelmatig naar voren komen als we specifiek naar persoonlijke effectiviteit kijken.

Word je opgejaagd door stress, deadlines en targets? Weet je maar moeilijk rust te vinden tussen de werkzaamheden door en merk je dat je daardoor minder voor elkaar krijgt? Dan is het tijd om te werken aan de soft skill 'stressbestendigheid'. Skills op het gebied van stress, ontspanning en relativeren helpen je om af en toe de druk van de ketel te halen. Zodat je output niet lijdt onder de stress van dat moment.

Multitasken lijkt een van de belangrijkste soft skills van dit moment. We krijgen het steeds drukker, de prikkels nemen toe en er moet steeds meer op een dag gebeuren. En met multitasken bedoelen we niet dat je meerdere dingen tegelijk moet doen, maar wel dat je meerdere balletjes in de lucht moet kunnen houden. Goed plannen en organiseren komen hierbij ook om de hoek kijken. Door goed te multitasken haal je deadlines, krijg je veel gedaan en houdt je jouw stakeholders tevreden.

Vergaderen kan helaas energieslurpend en tijdrovend zijn. En de waarheid is dat we dit bij veel organisaties zien gebeuren. Werk je aan de soft skill 'effectief vergaderen'? Dan leer je hoe het ook anders kan. Ben je goed in vergaderen? Dan geef je een duidelijke structuur aan, kan je samenvatten, durf je besluiten te nemen en kan je de regiepakken. Hoe leuk en waardevol zou vergaderen zijn als er meer mensen zijn met deze soft skill?

Merk je dat jullie team hier ook moeite mee heeft? Bekijk onze training Effectief vergaderen dan eens.

Timemanagement is een soft skill waar je altijd, in elke situatie profijt van zal hebben. Want de huidige tendens is dat iedereen tijd te kort komt. Overwerken gebeurd regelmatig, stress van niet afgeronde taken ligt op de loer en er lijken structureel te weinig uren in een dag te zitten. Op dat soort momenten kan je je afvagen of je de tijd die je had wel goed hebt ingedeeld. En dat is erg belangrijk, want structureel tijd te kort hebben is slecht voor je moraal, prestaties en gezondheid. Werken aan de soft skill Timemanagement helpt je om in te zien hoe je meer werk verzet door effectiever met de tijd om te gaan.

Assertiviteit heeft alles te maken met voor jezelf op durven komen. Maar bijvoorbeeld ook met het aan durven dragen van ideeën en meningen.  Je komt op een tactvolle manier op voor je eigen belangen. Als je werkt aan je assertiviteit merk je dat je je sterker voelt. Je wint aan zelfvertrouwen en durft daarom je grenzen beter aan te geven. Heel concreet: als jouw collega om 5 voor 5 vraagt of je nog werk kan overnemen, leert assertiviteit je dat 'nee' ook een antwoord mag zijn. Dat scheelt je een hoop stress en workload. Is assertief handelen bij jullie in de organisatie belangrijk? Dan is de soft skill training Assertief handelen iets voor jullie.